有这么一家公司，上到经理下到普通员工，只要是出去办事，一律车接车送，想想是不是就很nice？

可就是“用车”这件看似不太复杂的事，却经常搞得各个部门焦头烂额，如果要在公司里办个吐槽大会，“用车难”一定是头等热门的话题，battle双方（员工、行政）各执一词，谁都有各自的理由和难处……

员工：我开车出去是给公司办事，一堆流程在那卡着，效率这么低，还不如不用。
行政：所有流程都是按照公司的用车制度操作的，申请、派车、还车……所有流程一个都不能省，万一出问题了呢！

如此冗长低效的用车流程真的能被优化吗？员工能从糟糕的用车体验中解脱出来吗？老板为了提高业务效率而配车的初心真的能实现吗？答案是肯定的。

如今，随着越来越多的企业开始认识到数字化、精细化管理的重要性，数字化转型已经成为了传统企业转型升级的主流抓手，“数实融合”即大势所趋。

作为一家颇具规模的制造型企业，建华建材(镇江)有限公司近几年发展十分迅猛，业务范围涉及全国各地，由于平时需要高频次的外出考察、送资料、见客户……因此公司配备的各种车辆粗略统计有三百多辆。以前传统的管车方式，使得总公司很难对所有车辆进行有效的精细化管理，车辆的具体使用情况更是很难知晓。

直到建华建材在钉钉上发现了云上管车后，一切都变的简单了……云上管车通过软件+硬件的模式，可以让企业在手机或PC端随时查看公司车辆的情况，其中包括车辆的定位、轨迹、历史行程等信息。同时，企业还可以根据自身的需求，导出全国各个分公司的月度年度的统计报表。

传统用车流程太繁琐，员工使用体验差

以前，建华建材的用车审批流程主要以纸质化为主，员工不论在用车前还是用车后，都需要手动填写信息并逐级审批签字，效率很低。同时，对于车辆的实际位置与行驶情况，需要与用车人和司机逐个询问并核实，管理效率非常低。

云上管车通过与钉钉OA平台的深度融合，将繁琐的用车流程全部搬到了线上，建华建材在钉钉上一键部署后，全员自动开通，不论是用车的申请审批还是派车还车，全部数据线上同步，移动端与PC端随时随地处理。

车务信息统计繁琐，管理效率低

建华建材的企业车辆数有将近三百多辆，车型涵盖了轿车、大型货车、MPV、面包车等，繁琐的车务信息平时管理起来非常麻烦，比如加油、保险、维修、停车费等诸多数据很难做到简单轻松的录入统计，保险、保养和年检到期时，单凭人工纸质记录，很容易发生错过保险和年检等情况，给企业造成额外的损失。

通过云上管车的车务申请功能，建华建材从车务申请到车务审核，实现了全流程自动连接，同时在每次用车结束后，最大程度的确保了车务数据的完整性。同时，员工在系统后台将用车过程中发生的花销进行信息上报，也可以成为可靠的报销凭据。

传统的车辆管理模式，没有实时的监控平台进行数据的跟踪记录，导致企业对车辆的准确位置、轨迹以及里程等信息一概不知。同时，由于无法实时掌握车辆动态，导致企业对车辆的调度缺乏科学有效的措施，车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用等情况经常发生，严重影响了业务的进展。

云上管车通过软甲+硬件结合的方式，让管理员可以在系统中随时查看车辆的实时位置，对于正在行驶中的车辆，还可以查看其里程、油耗、轨迹和用车时间等信息，方便合理的对车辆进行调度。

如今，无数个大型企业的数字化转型案例将“降本增效”的潜力体现的淋漓尽致。在这一浪潮中，一大批为此目标服务的工具型产品应运而生，其中以云上管车为代表的企业车辆管理SaaS也必将发挥重要功能，为企业车辆管理数字化转型注入新鲜源动力。